Windykacja należności w transporcie – jak zachować płynność finansową?
Tym artykułem rozpoczynamy cykl – Jak zadbać o płynność finansową w transporcie.
Rozmawiamy z wieloma przewoźnikami i nie ma chyba ani jednego, którego przynajmniej raz nie dotknął kłopot z przepływem środków, z płynnością finansową.
Jak o nią zadbać?
Na co zwracać uwagę w konkretnych obszarach?
Ten cykl będzie zbiorem porad prawników, ekspertów i praktyków transportu.
część 1 – współpraca z firmą spedycyjną
Chyba nie ma firmy transportowej, która w swojej historii nie współpracowałaby chociaż raz ze spedycją. Znajomą, nieznajomą, wielokrotnie, jednorazowo. Z sukcesem a czasem niestety bez. To znamienne dla branży transportowej.
Czym był ten brak sukcesu? To sytuacje, w których przepisy prawa przewozowego przez jedną ze stron są ignorowane. W tym przypadku chodzi o brak zapłaty za wykonany transport.
Już wcześniej pojawiły się u Ciebie stres, nerwy i zmartwienie tym co dalej z sytuacją zrobić. Kiedy zdajesz sobie sprawę, że nie odzyskasz swoich pieniędzy, następuje apogeum frustracji.
A gdyby tak następnym razem, kiedy weźmiesz zlecenie od spedycji, wszystko poszło zgodnie z Twoim planem? Aby tak się stało, musisz zadać sobie pytanie, znaleźć na nie odpowiedź i ją wdrożyć.
Jak zabezpieczyć się przed brakiem zapłaty za fracht przez spedycję?
Trzeba znaleźć odpowiedź – jakie wdrożyć procedury, aby wykonanie umowy przewozu towarów zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami (niejednokrotnie zleceniem w różnej formie czyli zawarciem umowy przewozu) odbyło się zgodnie z ich założeniami.
W dzisiejszych czasach, kiedy konkurencja na rynku transportowym jest coraz większa, firmy transportowe często spotykają się z sytuacją, w której ich spedycja nie reguluje należności za wykonane usługi. Tego rodzaju brak płatności może poważnie wpływać na kondycję finansową firmy i utrudniać dalsze funkcjonowanie. W tym artykule przedstawię kilka sposobów, jak firma transportowa może się zabezpieczyć przed brakiem zapłaty za zlecenie transportowe.
1. Zaplanuj dokładną strategię współpracy
Przed rozpoczęciem współpracy z konkretną spedycją, wykonaj szczegółową analizę jej reputacji i stabilności finansowej. Sprawdź opinie innych przewoźników oraz zidentyfikuj ewentualne problemy ze spłatami, które przewoźnik mógłby mieć. Wybierz partnera, któremu możesz zaufać i który ma doświadczenie w terminowym regulowaniu płatności i zapłatę frachtu wobec przewoźnika będzie traktować poważnie.
2. Podpisz pisemny kontrakt
Niezależnie od poziomu znajomości i zaufania do spedycji, zawsze zaleca się zawarcie umowy przewozu regulującej warunki współpracy. Wymagaj jasnych warunków współpracy, określającej podstawowe warunki umowy przewozu, warunki i terminy płatności, harmonogramy i inne istotne informacje dotyczące realizacji usługi transportowej np. nienależytego wykonania zobowiązania.
3. Weryfikuj kontrahenta zarówno przed nawiązaniem współpracy jak i w jej trakcie
Jeśli dostajesz zlecenie transportowe od nowego klienta, zawsze sprawdzaj jego wiarygodność finansową przed rozpoczęciem usługi. Możesz zastosować różne metody weryfikacji, takie jak sprawdzanie referencji, oceny kredytowej lub historii płatności. W drodze tych działań może okazać się, że firma z którą chciałeś pojechać, obowiązek zapłaty przewoźnikowi traktuje bardzo „lekko”. Unikaj podejmowania ryzyka związanego z nowymi klientami o nieznanej kondycji finansowej i nieznanej historii wykonanych zleceń.
Więcej na temat weryfikacji kontrahenta pisaliśmy w naszym artykule – KLIKNIJ W OBRAZEK ABY PRZECZYTAĆ
4. Monitoruj płatności
Wystawiłeś faktury z tytułu wykonanej usługi transportowej czy to w przypadku transportu krajowego czy też w przypadku przewozów międzynarodowych. Regularnie śledź płatności od spedycji i reaguj natychmiast, gdy zauważysz opóźnienia. Zadbaj o to, by zlecenie transportowe lub umowa ramowa zawierała postanowienia na wypadek opóźnienia płatności przez zleceniodawcę i określały jasno zapłatę należności (termin płatności). Proponuj taką umowę przewozu, która jasno określa zobowiązania. Miej na to proces, który sam przypilnuje terminów a będziesz mógł w tym czasie skupić się na innych obszarach swojej działalności.
A co w przypadku braku zapłaty? Pamiętaj, że kto pierwszy, ten lepszy – im wcześniej poczynisz sądowe kroki do odzyskania należności, tym większa szansa, że odzyskasz je przed innymi przewoźnikami. Umowy przewozu spedycja mogła zawierać z bardzo wieloma podmiotami.
5. Ubezpiecz się
Rozważ zawarcie umowy faktoringu, która pozwoli na zachowanie płynności finansowej. Faktoring polega na wykupie przez podmiot zewnętrzny – faktora, faktur wystawionych przez przewoźnika na rzecz jego zleceniodawców. Przedmiotem faktoringu mogą być tylko faktury nieprzeterminowane, tj. z odroczonym terminem płatności, który jeszcze nie upłynął.
Podsumowując
Firma transportowa może się zabezpieczyć przed brakiem zapłaty za fracht przez spedycję poprzez dokładne sprawdzenie potencjalnych partnerów biznesowych, podpisanie umowy o współpracy, stosowanie różnych form zabezpieczeń finansowych, kontrolę księgowości oraz budowanie pozytywnych relacji biznesowych. Wszystkie te kroki mogą pomóc w minimalizacji ryzyka braku zapłaty i utrzymaniu stabilności finansowej firmy transportowej.
Warto zadbać o szczegółową weryfikację kontrahenta zarówno przed nawiązaniem stałej współpracy, jak i w trakcie jej trwania. Pozwoli to na szybką reakcję i podjęcie zdecydowanych kroków prawnych w sytuacji ryzyka niewypłacalności spedycji.
