7 grzechów głównych firm rozliczających czas pracy kierowców

Niepokojące praktyki firm rozliczających kierowców – na co zwrócić uwagę?

W dynamicznie rozwijającej się branży transportowej, wybór odpowiedniej firmy rozliczającej czas pracy kierowców staje się kluczową decyzją dla każdego przedsiębiorcy. Niestety, nie wszystkie firmy świadczące te usługi działają z myślą o najlepszym interesie klienta. Przyjrzyjmy się siedmiu najczęstszym problemom, które mogą świadczyć o tym, że warto rozważyć zmianę usługodawcy.

1. Wadliwa komunikacja

Fundamentalnym problemem jest brak właściwej komunikacji między firmą rozliczającą a przedsiębiorstwem transportowym. Objawia się to przez:

• Niedostępność konsultantów w pilnych sprawach
• Brak odpowiedzi na telefony i wiadomości
• Niewystarczające wyjaśnianie istotnych zmian w przepisach
• Niejasne instrukcje dotyczące księgowania diet i innych składników wynagrodzenia

2. Nieprzejrzysta polityka cenowa

Drugi poważny problem dotyczy kwestii finansowych:

• Ukryte koszty dodatkowe nieujęte w podstawowej ofercie
• Niejasne zasady rozliczania dodatkowych usług
• Problematyczne kwestie związane z obsługą pakietu mobilności
• Nieuwzględnienie w cenie podstawowej istotnych elementów usługi

3. Brak autorytetu i profesjonalnego doradztwa

Profesjonalna firma powinna wykazywać się:

• Odwagą w proponowaniu optymalnych rozwiązań
• Umiejętnością dostosowania metod do specyfiki firmy
• Aktywnym doradztwem w zakresie optymalizacji kosztów
• Znajomością najnowszych przepisów i ich praktycznego zastosowania

4. Unikanie odpowiedzialności

Niepokojące sygnały w tym zakresie to:

• Brak ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej
• Niechęć do podejmowania wiążących decyzji
• Przerzucanie odpowiedzialności na klienta
• Zachowawcze podejście do wprowadzania nowych rozwiązań

5. Problematyczne umowy

Szczególną uwagę należy zwrócić na:

• Długoterminowe zobowiązania z wysokimi karami za wcześniejsze zakończenie
• Niejasne zapisy dotyczące zakresu usług
• Brak elastyczności w dostosowywaniu warunków umowy
• Wygórowane kary umowne

6. Manipulacje czasem realizacji

Niepokojące praktyki obejmują:

• Sztuczne wydłużanie czasu realizacji rozliczeń
• Opóźnianie dostarczenia wyników pracy
• Brak transparentności w zakresie terminów realizacji
• Utrudnianie weryfikacji wykonanej pracy

7. Nadmierne obciążanie klienta

Ostatni, ale równie istotny problem to:

• Żądanie wykonywania przez klienta zadań, które powinna realizować firma rozliczająca
• Wymuszanie ręcznego przygotowywania danych
• Niepotrzebne duplikowanie pracy
• Brak automatyzacji prostych procesów

Jak zmienić firmę rozliczającą?

Jeśli rozpoznajesz którykolwiek z powyższych problemów w swojej obecnej współpracy z firmą rozliczającą, warto rozważyć zmianę. Proces ten nie musi być skomplikowany:

• Można rozpocząć od okresu testowego
• Zmiana może nastąpić nawet w ciągu jednego dnia
• Istnieje możliwość rozliczenia danych wstecz
• Nie ma konieczności skomplikowanego przenoszenia danych

Jak EwiCenter zapewnia „święty spokój” w rozliczeniach?

W przeciwieństwie do opisanych wyżej niepokojących praktyk, nasza filozofia opiera się na zapewnieniu klientom pełnego spokoju w obszarze rozliczeń:

1. Pełna odpowiedzialność za rozliczenia

• Samodzielnie pobieramy dane z tachografów
• Przejmujemy całą komunikację z księgowymi i kadrowymi
• Bierzemy pełną odpowiedzialność za prawidłowość rozliczeń
• Terminowo dostarczamy kompletną dokumentację

2. Profesjonalne wsparcie eksperckie

• Posiadamy zespół specjalistów od tachografów, księgowości i prawa
• Każde rozwiązanie weryfikujemy ze służbami kontrolnymi
• Współpracujemy z międzynarodowymi organizacjami (IRU)
• Nasi opiekunowie przechodzą 2-miesięczne szkolenie i zdają egzamin

3. Realne oszczędności bez zmian w wynagrodzeniach

• Wykonujemy bezpłatną symulację przed wprowadzeniem zmian
• Znajdujemy oszczędności rzędu 500-1000 zł miesięcznie na kierowcę
• Optymalizujemy składki ZUS i rozliczenia PIT
• Nie naruszamy dotychczasowych ustaleń z kierowcami

4. Kompleksowe wsparcie podczas kontroli

• Na bieżąco archiwizujemy wymaganą dokumentację
• Aktywnie wspieramy w kontaktach z inspektorami
• Przygotowujemy profesjonalne wyjaśnienia
• Zapewniamy wsparcie prawne przy odwołaniach

5. Dedykowana opieka i szybka reakcja

• Każdy klient ma swojego stałego opiekuna
• Odpowiadamy na większość pytań w ciągu 24 godzin
• Proaktywnie monitorujemy zmiany w przepisach
• Aktualizujemy dokumentację bez angażowania klienta

Sprawdź wartość swojego „świętego spokoju”

Czy rozpoznajesz któryś z opisanych wcześniej problemów w swojej obecnej współpracy z firmą rozliczającą? Nie musisz się z tym godzić. Nasi klienci już przekonali się, że można inaczej – oszczędzając czas, pieniądze i nerwy.

Wypełnij formularz poniżej, aby otrzymać wycenę usługi i przekonać się, ile możesz zaoszczędzić dzięki profesjonalnym rozliczeniom. Przygotujemy dla Ciebie bezpłatną analizę możliwych oszczędności i pokażemy, jak możemy zapewnić Ci „święty spokój” w obszarze rozliczeń.