Artykuły

Księgowość firmy transportowej – dlaczego biuro rachunkowe mówi „nie” firmie transportowej?

Temat księgowości transportowej poruszamy tutaj wielokrotnie. Zaskoczenie wywołane Pakietem Mobilności, rozbudowanie listy płac o nowe składniki, obniżenie ZUS – KONTYNUUJEMY ZATEM TEMAT!

Z tego artykułu dowiesz się co powoduje, że biura rachunkowe wypowiadają umowy firmom transportowym, a inne biura podnoszą ceny.

Jak należy wyspecjalizować swoje podejście, aby rozwinąć swój biznes księgowy w niszy transportu międzynarodowego.

Czy księgowa zawsze wszystko musi umieć i wiedzieć? Jak rozmawiać z biurem rachunkowym księgowością firmy produkcyjnej, żeby komfortowo rozliczać wypłaty kierowców i nie utrudniać sobie pracy nawzajem.

Nie dla każdego księgowość w firmie transportowej.

Pakiet Mobilności wywołuje cały czas wiele dyskusji i niektórzy są zmęczeni liczbą problemów, wiedzy jaką trzeba zgłębiać czy różnicami jakie pojawiają się w rozliczeniach ZUS-u i płac netto kierowców.

PUBLIKUJEMY SPORO INFORMACJI WYNAGRODZENIACH I PAKIECIE MOBILNOŚCI – KLIKNIJ ABY WYSZUKAĆ WIĘCEJ….

Tworzenie zaledwie raportów kosztów, posługiwanie się jedynie przepisami krajowymi, brak znajomości dotacji unijnych, brak chęci zgłębiania wiedzy w związku z prowadzoną działalnością – to dyskwalifikuje z prowadzenia księgowości na szerszą skalę. Przytaczamy taki przykład, bo nie jeden Klient trafił do nas, po wcześniejszej, mało profesjonalnej obsłudze. W przypadku firmy transportowej, może mieć to poważne konsekwencje.

Wymagający Klient, ale i spory segment klientów – wielkość branży transportowej ciągle się powiększa.

Firm transportowych jest około 125 tys. w Polsce. Każda z nich musi mieć albo pracownika na etacie zajmującego się księgowością albo zdecydować się na wybrane biuro rachunkowe. Nie zwykłe biuro rachunkowe, ale takie które będzie znało specyfikę branży transportowej i będzie potrafiło swoje świadczone usługi dostosować do Klienta.

Taka usługa na wysokim poziomie potrzebna jest nie tylko dużym przedsiębiorstwom, ale i małej firmie transportowej.

 

>> ZOBACZ WYWIAD Z KSIĘGOWĄ – OD MAŁEJ DZIAŁALNOŚCI DO BIURA RACHUNKOWEGO DLA BRANŻY TRANSPORTOWEJ <<

 

Usługi transportowe są wymagające, zarówno dla właściciela, pracownika, kierowców, księgowości. To specyficzna branża, nie dla każdego, ale kusząca forma działalności gospodarczej, w której przydatne mogą okazać się bardzo różne kompetencje, umiejętności, wcześniejsze doświadczenia a także predyspozycje osobowościowe.

Z czym musisz się liczyć, chcąc prowadzić księgowość w firmie transportowej?

Działania związane ze świadczeniem usług księgowych dla firmy transportowej, daleko wykraczają poza zakres tworzenia sprawozdań finansowych czy też prowadzenia ksiąg przychodów.

Ewidencja czasu pracy kierowców na podstawie danych z tachografu lub karty kierowcy. Prowadzenie dokumentacji naruszeń, mandatów na wypadek ewentualnej kontroli inspekcji pracy albo ITD.

Rozliczenia muszą być przygotowane na czas, a wielu pracowników firm transportowych nie dostarcza dokumentacji w terminie. Pojawia się frustracja i niemoc u księgowej lub pracownika biura rachunkowego. Brak komunikacji na tym poziomie także był jednym z tematów naszej ostatniej, III konferencji, która miała miejsce 13 stycznia 2023 roku. Współpraca na tej linii jest bezwzględnie potrzebna.

Rozliczanie kierowców nie musi być zmorą, która spędza sen z powiek. Niech to nie będzie powodem, przez który mało kto chce podejmować się prowadzenia księgowości w firmie transportowej dużych rozmiarów, jeżdżącej po krajach Unii Europejskiej. Pomagamy w tym zakresie dostarczając niezbędne oprogramowanie, wdrożenie, wiedzę oraz szkolenia. Zobacz jak wygląda proces rozliczenia kierowców – Poradnik wideo krok po kroku. Jest to obszar, który możemy wspólnie zaopiekować, realizując zawiłe przepisy.

Charakterystycznym zjawiskiem firm transportowych, jest częsta rotacja pracownika, zatem przygotowywanie umów zlecenie i o pracę powinno zostać zautomatyzowane. Doprecyzowana umowa, zgoda na szeroki zakres działań związanych z kadrami w ramach prowadzenia księgowości firmy transportowej, zatem dobra komunikacja jest fundamentem udanej współpracy na linii księgowość a przedsiębiorstwo.

Doradztwo podatkowe – może nawet prowadzenie księgowości dla kilku podmiotów w obrębie jednego właściciela. Otwarta głowa, wychodzenie z inicjatywą, szukanie rozwiązań i propozycji. Nie jeden właściciel czy pracownik reprezentujący firmę transportową doceni taką postawę.

Zwrot podatku VAT naliczonego w krajach Unii Europejskiej firma transportowa musi mieć zaopiekowany wewnętrznie lub korzystać z usług wyspecjalizowanej firmy zewnętrznej.

Znajdzie się zapewne jeszcze wiele tematów wyróżniających księgowość firmy transportowej. Od nastawienia i podejścia zależy, czy będą to problemy czy wyzwania.

Księgowość firmy transportowej to ciekawy biznes – nie będziesz się nudzić. Z mocnym partnerem u boku, dasz sobie radę.

W biznesie potrzeba odwagi, a już na pewno w branży transportowej nie może jej zabraknąć. Szczególnie podkreślaliśmy jej wagę podczas naszej konferencji. Covid, wojna na Ukrainie, inflacja, kryzys sprzedaży – to nas nie powstrzymało przed kolejnym krokiem, rebrandingiem i stworzeniem linii EwiHelp, której rolą jest wspieranie firm zewnętrznych, szerzenie dobrych praktyk i wzorców.

Widzieliśmy wiele wyróżniających się przypadków u naszych Klientów. Wiemy, gdzie mogą pojawić się trudności. Rozumiemy, że rozliczanie kierowców może być trudne. Rozumiemy zawiłość dokumentacji pakietu mobilności. Widzimy, że zakres działań jest szeroki.

Zwykłe biuro rachunkowe mogą te tematy przerosnąć, ale bez wątpienia księgowość w firmie transportowej, to ciekawa przygoda zawodowa dla odważnych.

Specjalizacja jest w cenie w każdej branży a szczególnie w branży transportowej.

Chcesz, aby firmy transportowe stały się Twoimi Klientami?

WIEMY, ŻE Z JEDNEJ STRONY TEMAT JEST CIEKAWY, ALE Z DRUGIEJ MOŻE WYWOŁYWAĆ PYTANIA.  >> ZOBACZ INNE ARTYKUŁY << ORAZ  >> DARMOWE WEBINARY O PAKIECIE MOBILNOŚCI <<

Tagi

Jak o nas mówią?

„Kancelaria Transportowa ITD-PIP do tej pory kilkukrotnie przeprowadzała dla Lubuskiego Oddziału Krajowej lzby Doradców Podatkowych szkolenia z zakresu naliczania wynagrodzeń i rozliczania czasu pracy kierowców zatrudnionych w transporcie krajowym i międzynarodowym. Szkolenia te kierowane były do doradców podatkowych oraz pracowników ich kancelarii. Poziom merytoryczny jak również wiedza i umiejętności jej przekazania przez specjalistę prowadzącego szkolenia zostały bardzo wysoko ocenione przez uczestników. Sprawne i rzetelne przeprowadzenie szkoleń oraz dobra współpraca pozwala polecić Kancelarię Transportową ITD-PIP jako rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę usług szkoleniowych. Z przyjemnością polecamy Kancelarię Transportową ITD-PIP jako godnego zaufania partnera w zakresie usług szkoleniowych dla branży transportowej.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Mariola Chełmińska
Przewodnicząca Zarządu Lubuskiego Oddziału KIDP

„Zawsze staramy się stawiać na najwyższą jakość usług, dlatego szukaliśmy najlepszego dla nas rozwiązania w zakresie rozliczania czasu pracy kierowców. Potrzebowaliśmy wsparcia firmy, która doskonale odnajduje się w tej tematyce. W celu usprawnienia pracy naszej firmy zdecydowaliśmy się na zakup programu SuperTacho oraz współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako profesjonalnym partnerem w zakresie analizy i rozliczania czasu pracy kierowców. Program SuperTacho jest bardzo intuicyjny i przyjazny w obsłudze, a zatem praca na nim bardziej efektywna. Dzięki częstym aktualizacją mamy pewność, że program jest dostosowany do pracy w obowiązującym stanie prawnym. Zawsze możemy liczyć na fachowe i rzetelne wsparcie serwisowe, oraz pomoc wykwalifikowanych i doświadczonych prawników oraz radców, którzy wyróżniają się znakomitą znajomością prawa transportowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Emilia Indeka
Kadra zarządzająca PTSU INDEKA IWONA

„Jako firma prowadząca działalność transportową od 30 lat, z pełną odpowiedzialnością możemy polecić współpracę z Kancelarią ITD-PIP. Z Prezesem tej firmy Panem Mariuszem Hendzel współpracuję od 15 lat. Zarządza zespołem, który zawsze staje na wysokości powierzanych zadań, służąc pomocą oraz wsparciem merytorycznym. Doceniamy wkład oraz zaangażowanie każdego działu, z którym mamy kontakt. Jednocześnie też, jako w pełni odpowiedzialna firma transportowa, która dba o poprawność rozliczeń z naszymi kierowcami, możemy bez zawahania rekomendować program Super Tacho. Oprogramowanie jest narzędziem, które w znaczący sposób usprawnia i przyspiesza rozliczanie ewidencji oraz optymalizację kosztów jednocześnie na bieżąco wprowadzają aktualizację. ”

Rozwiń treść Zwiń treść
Andrzej Rybak
Koordynator ds. transportu Skrzypczyk-Trans

„Obracając się wiele lat w branży transportowej, przyszło nam się zmierzyć z wieloma problemami. Kłopoty z kierowcami, interpretacjami rozporządzeń, przepisów, czy też kontrole były dla nas niemalże codziennością. Zdecydowaliśmy się na współpracę z Kancelarią ITD-PIP w ramach usługi Wsparcie Prawne z zamiarem analizy naszych dotychczasowych działań oraz możliwości sięgnięcia po pomoc prawną i ekspercką w każdym możliwym momencie. Z pełną stanowczością możemy rekomendować współpracę z działem prawnym Kancelarii. Działania realizowane są z najwyższą stanowczością oraz pełnym profesjonalizmem.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Krzysztof Kukułka
Współwłaściciel Kukułka Transport

„Kancelaria ITD-PIP jest naszym partnerem biznesowym od roku 2019. Współpracę rozpoczęliśmy od programu do rozliczania czasu pracy kierowcy SuperTacho. Kolejnym elementem był zakup urządzeń do sczytywania danych z kart kierowców i tachografów – TachoDroid, które pozwoliły na usprawnienie procesu przesyłania danych przez Klientów. Usługa, z której także korzystamy jest obsługa prawna. Dzięki tej usłudze mamy możliwość korzystania z usług prawnych w zakresie wystarczającym dla naszej działalności bez potrzeby posiadania własnego działu prawnego. Wszystkie narzędzia oraz usługi realizowane przez Kancelarię ITD-PIP charakteryzują się wysokim poziomem wiedzy merytorycznej i profesjonalizmu. Polecamy Kancelarię ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Beata Pożarlik
Właściciel eKOFT

„Z przyjemnością rekomendujemy współpracę z Kancelarią ITD-PIP jako partnera w zakresie dostawy oprogramowania do rozliczania kierowców SuperTacho. Jako firma usługowa wymieniliśmy dotychczasowe oprogramowanie na produkt Supertacho i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości, szybkości działania oraz opieki serwisowej. Z firmą Kancelaria Transportowa ITD-PIP współpracujemy od wielu lat i oceniamy tą współpracę rewelacyjnie. Wysoka jakość usług, rzetelność i profesjonalizm pozwala nam polecić firmę Kancelaria Transportowa ITD-PIP jako partnera godnego zaufania.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Agnieszka Woźny
Właściciel F.U. Tacho-Dekret

„Firma Logeast sp. z o.o. jest użytkownikiem programu SuperTacho od ponad dwóch lat, a współpraca z Kancelarią ITD-PIP zaczęła się niedługo przed wprowadzeniem pakietu mobilności. Funkcjonalności programu są na bardzo wysokim poziomie, jednocześnie na bieżąco wdrażane są też kolejne udogodnienia by udoskonalać i optymalizować swój produkt oraz aktualizacje zgodnie z wprowadzanymi przepisami polskimi i unijnymi. Na szczególną uwagę zasługuje także doskonała komunikacja z Zespołem pracowników Kancelarii ITD-PIP, którzy kompetentnie podpowiedzą, wytłumaczą i udzielą odpowiedniej porady na najwyższym poziomie. W każdym momencie możemy liczyć nie tylko na pomoc techniczną, ale także na wsparcie od strony merytorycznej. W razie problemów i wysłania zapytania mailem odpowiedź zawsze pojawia się szybko i jest rzeczowa, kompetentna, co pozwala na terminowe przygotowanie ewidencji oraz wypłaty wynagrodzeń na czas. W związku z powyższym z całą pewnością możemy polecić Kancelarię ITD-PIP jako firmę profesjonalną i fachową, która przykłada bardzo dużą wagę do wysokich standardów obsługi klienta. Bardzo rzetelna jakość obsługi przekłada się na wysoki komfort użytkowania programu SuperTacho, który jako firma transportowa wykorzystujemy do kompleksowego rozliczania czasu pracy kierowców.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Tomasz Laskowski
Prezes Zarządu LOGEAST Sp. z o.o.

„Nasza firma współpracuje z firmą Kancelaria ITD-PIP od 2022 roku. Jednak w tym czasie weszło wiele zmian w związku z „Pakietem Mobilności” oraz „Polskim Ładem”, co było nie lada wyzwaniem, jeśli chodzi o dostosowanie oprogramowania do zmieniających się przepisów. Profesjonalizm, kompleksowe podejście do każdego z powierzonych zadań, sprawiły, że współpraca na każdym etapie była owocna a duże doświadczenie i wysokie kwalifikacje pracowników, pod których opieką znalazła się nasza firma przełożyły się na efekty, które całkowicie spełniły nasze oczekiwania. Szczególnie cenimy sobie duże zaangażowanie i wysokiej jakości obsługę. Nasza współpraca przebiega sprawnie, dlatego z całym przekonaniem rekomendujemy Państwa firmę jako specjalistę w swojej branży oraz rzetelnego i godnego zaufania partnera biznesowego.”

Rozwiń treść Zwiń treść
Oleksandr Hrebeniukov
Prezes Zarządu PWP GROUP Sp. z o.o.

Zobacz nowy kanał YouTube
z merytorycznymi poradami
Liczy się Transport