Aktualności

Nowy ZUS kierowcy – wypłata za grudzień

Zastanawiasz się jak rozliczyć wypłaty za grudzień gdy zmieni się stawka ZUS od nowego roku? Jaka metodę stosujesz, aby obniżyć ZUS o diety wirtualne i sanitariaty? Czy masz już ustawioną nową stawkę w programie płacowym?

Przełom roku 2023/2024 to niezłe zamieszanie – sporo firm wprowadza sanitariaty zamiast premii i nagród, niektórzy mają obawy o zgodność sanitariatów z Pakietem Mobilności a innych stresuje zmiana stawki ZUS dla rozliczeń kierowców wymagana już w pierwszym tygodniu stycznia.

.
przewiń i czytaj dalej….

Na kanał @LiczySięTransport wjechał odcinek wyjaśniający obawy sporej części kadrowych dotyczących zasadności wprowadzenia kosztów do listy płac kierowców. Mity jakie pojawiły się w internecie stresują pracowników biur rachunkowych – brak pewności siebie powoduje, że doradzają unikanie sanitariatów zamiast ich analizę i wdrożenie do firmy transportowej.

Czy sanitariaty są zgodne z prawem?

Oczywiście. Opisujemy ich źródło od kilku miesięcy podając wyraźnie, że zostały wprowadzone ustawą z sierpnia 2023. Zapisy dokładne są w Ustawie o czasie pracy kierowców i dotyczą wszystkich kierowców wynajmujących przewozy międzynarodowe. Nie ma powodu aby PIP czy Sąd Pracy zakwestionował te obliczenia – przecież to wynika wprost z ustawy.

Sanitariaty, diety wirtualne – to pierwszy krok do kłopotów?

Strach przed nieznanym i brak wiedzy to najgorszy doradca. Słyszymy, że lepiej płacić „pełny ZUS”, sanitariatów nie warto wprowadzać – ale na pytanie „dlaczego?” – słyszymy lakoniczne odpowiedzi – „bo lepiej nie”. Lepiej?  Dla kogo?

Jeśli masz obawy – porozmawiaj z naszym konsultantem – wskażemy przepisy, uspokoimy obawy, pomożemy prawidłowo zapisać stawki i zasady obliczania. Rozliczaniem kierowców zajmujemy się od 20 lat – to specyficzna branża, ale dość dobrze uregulowana prawnie – na prawdę te przepisy są od kilku miesięcy akceptowane i zalecane przez PIP jako nowość w Ustawie o czasie pracy kierowców.

Więcej pracy z rozliczeniem kierowców, a niewiele korzyści na ZUS?

Nieprawda. Oczywiście zawsze robimy najprostszą symulację dla 2-3 kierowców, ale jeśli oszczędności są na poziomie 300-500 zł na jednym kierowcy – to chyba jednak warto zgłębić temat? A pracy z tym wyliczaniem wcale nie jest dużo – trzeba tylko zgłosić odpowiednie oczekiwanie do firmy rozliczającej lub sprawdzić swój program do rozliczania kierowców. Ustawienie, które poda dokładnie wartości do listy płac jest powszechnie dostępne – tylko trzeba je zgłosić na etapie rozliczeń ewidencji pracy kierowców – zanim trafi to do działu kadr. Podział odpowiedni składników jest problemem dla typowych programów płacowych – dlatego dzieli się je wcześniej – w dziale rozliczeń kierowców, na zestawieniu składników i wartości nadgodzin, premii, dodatków UE podając konkretne kwoty sanitariatów i elementów oZUSowanych i nieoskładkowanych.

„Kierowcy na pewno się zbuntują” gdy sanitariaty nie naliczą się do emerytury…

Mit. Rozmawialiśmy z kierowcami – oni po prostu nie wiedzą, że takie zasady wynikają z ustawy a nie „decyzji” pracodawcy, który ich chce oszukać. Pokazanie i wyjaśnienie zasady obliczania ZUS-u kierowcy, przeliczenie stawki 6935 zł czy 7824 zł (czyli nowej na 2024), że to jest odpowiednik 200-250 zł dniówki, a powyżej już dniówka nie jest oZUSowana – uspokaja emocje. Warto kierowcom pokazać Ustawę i wyjaśnić spokojnie, że tak jak z ustawy wynika 12% podatku dochodowego tak zasada obliczania ZUS pomniejszonego o dni poza granicami – jest obowiązkiem a nie wyborem firmy. Nie wszystko wchodzi do emerytury, urlopu czy chorobowego – ale to wynika z przepisów a nie wybory pracodawcy.

Kłopoty z obliczeniem ZUS dla wypłaty za grudzień w styczniu 2024?

Nie wszystkie programy kadrowe/płacowe zostaną już w pierwszym tygodniu wyposażone w nową stawkę prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia na 2024. Kwotę 7824 zł brutto można jednak uzyskać metodą podziału składników na elementy ABCD – dzięki czemu każdy program, bez wymaganego modułu obliczania ZUS dla kierowców, jest w stanie stworzyć prawidłową listę płac za grudzień (i każdy kolejny miesiąc).

Zobacz odcinek podsumowujący pytania i obawy, które usłyszeliśmy jako firma na konsultacjach z kadrowymi.