Artykuły

Program bez umowy czyli jak subskrypcja może wspomóc rozliczanie czasu pracy kierowców

Prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców, zwane inaczej rozliczaniem kierowców do dość złożony proces. Dosyć często spotykamy się z firmami, które nadal wykonują to ręcznie, wspomagają się tabelami i exelami.

Takie rozwiązanie też są skuteczne, ale warto zastanowić się nad tym, czy nie można szybciej, sprawniej i bezpiecznie niwelując ryzyko błędnych, ręcznych obliczeń. Z tego artykułu dowiesz się jak program w formie bez umowy może być przydatny.

 

Co to jest subskrypcja?

Dzisiejszy świat cyfrowy przenosi się „do chmury”, pracujemy zdalnie, korzystamy z rozproszonych sieci komputerowych firmy. To wymusza dopasowanie praw autorskich i możliwości wykorzystywania systemów, licencji w sposób bardziej mobilny. Dzięki takim zabiegom można wykorzystywać równolegle wiele dostępów, mieć stałe aktualizacje on-line czy usługi dodatkowe w ramach SUBSKRYPCJI. No właśnie – o subskrypcji opowiemy w tym artykule. Chociaż będzie to dotyczyło aplikacji instalowanej stacjonarnie na komputerach użytkowników, to jednak rozszerzonej o opcje cyfrowe i internetowe.

Takie rozwiązanie towarzyszy nam na każdym kroku. Są serwisy streamingowe jak Netflix czy Spotify, które gwarancją dostęp do wybranych treści za miesięczną opłatą bez konieczności wykupowania filmu czy płyty na własność.

Płacisz za dostęp do biblioteki (aplikacji). Jeśli nie chcesz już korzystać – anulujesz subskrypcję, przestajesz płacić. Prościej i bezpieczniej być nie może. Nie ma wiążącej umowy, nie musisz zastanawiać się czy za 4, 6 miesięcy nadal będziesz chciał korzystać z rozwiązania, które dziś wybierasz i uznajesz za najlepsze. Po co wiązać się na miesiące czy też lata?

Takie rozwiązanie może okazać się po jakimś czasie nieodpowiednie a umowa trudna do zerwania. Z takiej współpracy, która kontynuowana jest na siłę, tylko dlatego że nie można wypowiedzieć umowy, nie jest dobra dla żadnej strony. Dobry usługodawca nie będzie nastawiony jedynie na zysk, ale na satysfakcję Klienta.

Subskrypcja oprogramowania do rozliczania czasu pracy kierowców?

Prowadzanie firmy transportowej, czy też firmy zajmującej się rozliczaniem czasu pracy kierowcy, wymaga dzisiaj również nowoczesnego podejścia i nowoczesnych rozwiązań w zakresie IT. Samo założenie firmy transportowej to duże przedsięwzięcie, a koszt tego przedsięwzięcia jest ogromny.

Płynność finansowa czasem jest zagrożona nagłymi, dużymi inwestycjami, dlatego branża wykorzystuje różne narzędzia finansowe, np. leasingi, karty paliwowe, opłaty serwisowe czy właśnie – subskrypcje na oprogramowania branżowe – giełdy, lokalizatory pojazdów, telefony, systemy spedycyjne, fakturowanie no i np. cena za oprogramowanie do rozliczania czasu pracy kierowcy.

Wychodząc naprzeciw trendom i chcąc zwiększyć dostępność programu do rozliczania czasu pracy kierowcy, instalowanego na komputerze klienta, z lokalną, bezpieczną bazą danych, postanowiliśmy zrezygnować z jednorazowej, wysokiej, opłaty za program, na rzecz właśnie miesięcznych niskich subskrypcji.

Wcześniej, za zakup pudełkowej wersji należało zapłacić z góry za określoną wersję /liczbę kierowców oraz co rok odnawiać okres gwarancji i aktualizacji. Niestety nie gwarantowało to dostępu do nowych opcji, rozszerzeń, modułów dodatkowych. Dynamika zmian w prawie powoduje, że wszystkie potrzebne opcje muszą być dostępne od razu, bez potrzeby dopłacania rozszerzenia – stąd zdecydowanie tańsze jest korzystania z wszystkich opcji w ramach przystępnego abonamentu. Wszystkie zalety aplikacji stacjonarnej (nie „webowej”/internetowej) oraz aktualizacje online wszystkich nowości w programie – SĄ DOSTĘPNE W PAKIECIE!

Przeczytaj artykuł SuperTacho (EwiSystem) „2x więcej…” za pół ceny w 2024 roku

Dzisiaj SuperTacho nie ma progu wejścia. Nie kupujesz licencji za kilkadziesiąt tysięcy na „dzień dobry”. Płacisz niską opłatę za subskrypcję, za dostęp do programu stacjonarnego z opcją funkcji internetowych, integracji z IMI czy systemami GPS i TMS.

Opłaty wnosisz miesięcznie zgodnie z pakietem, który wskazuje na liczbę posiadanych kierowców. Otrzymujesz w pełni funkcjonalny produkt, 10 lub 50 stanowisk komputerowych, a przy okazji dostęp do pomocy ekspertów, bazy wiedzy, webinarów, materiałów dodatkowych, np.: umowy, aneksy, poradniki dla kierowców czy porady prowadzenia biznesu transportowego.

Elastyczność tego rozwiązania gwarantuje również bezproblemowe zwiększanie lub zmniejszanie dostępnego pakietu. Jeśli rozliczanie kierowców przyniesie Tobie duże korzyści i będziesz chciał zwiększyć pakiet, możesz to łatwo uczynić. Zmiana w drugą stronę także jest możliwa. Jeśli będziesz redukować ilość rozliczanych ewidencji czasu pracy kierowcy, możesz zmniejszyć pakiet i płacić mniej. Nie ma znaczenia ile dokumentów potwierdzających czas pracy kierowcy generujesz, chodzi o ilość pracowników.

Stale rozwijamy oprogramowanie, dodajemy nowe funkcje, słuchamy naszych Klientów (wycofaliśmy się z całkowitej migracji do wersji internetowej), dzięki czemu otrzymujemy coraz lepiej dopasowane narzędzie. Dostosowujemy nowe raporty, pakiety zbiorczych operacji, automatyzacje – integrując się z systemami kadrowo-płacowymi, tworzymy mechanizmy optymalizując liczbę kliknięć potrzebnych do rozliczenia kierowców (clickless, czyli jak najmniej kliknięć aby rozliczyć kierowcę, to nasza dewiza przy tworzeniu rozwiązań).

Koszt a możliwe korzyści

Dzięki niskiemu progu wejścia w program,, nie musisz wydawać kilkudziesięciu tysięcy złotych za jednym razem i dodatkowo opłacać aktualizacji rocznych. Eliminujesz tym samym dość powszechny problem typu: nie podoba mi się ewidencja czasu pracy kierowców, którą stworzył ten program, ale podpisałem umowę na kilka lat i już nie mam wyjścia.

Jeśli program, z którego korzystasz, ma problem z liczeniem nadgodzin, rozkładem doby, źle pokazuje naruszenia np. dobowego nieprzerwanego odpoczynku – to te wszystkie rzeczy mogą zaburzać ewidencję czasu pracy kierowców, dokładać pracy a w efekcie powodować frustrację. Podpisany cyrograf na lata uniemożliwia rezygnację, a dostawca oprogramowania nie jest w stanie pomóc w krótkim czasie rozwiązać Twoje bieżące problemy i uwagi? Sprawdź, może uda się znaleźć jakieś rozwiązanie.,

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy oraz Inspekcji Transportu Drogowego – będziesz mieć wsparcie

Pomagamy w rozwiązywaniu problemów, które trapią branżę transportową. W działalności transportowej ważny jest czas, poprawność i przejrzystość dokumentów oraz brak strachu przed kontrolami. Do tego potrzebne jest dobre oprogramowanie, aby ewidencja czasu pracy kierowców była rozliczona szybko, łatwo i bez błędów.

Dzięki usłudze subskrypcji uzyskujesz dostęp do wiedzy ekspertów z zakresu czasu pracy kierowców, prowadzenia kontroli, obsługi oprogramowania czy wsparcia prawnego. Przepisy związane z wykonywaniem przewozu drogowego, pakiet mobilności, diety wirtualne, rozliczenie czasu pracy kierowców, naruszenia np. w czasie prowadzenia pojazdu czy ewidencji czasu pracy kierowcy i wiele innych nie stanowią dla nas problemu, a każdą trudną sytuację czy pytanie jesteśmy w stanie zaopiekować.

Będziesz potrzebował więcej?

Pakiety prawne również mogą być subskrybowane. W naszej firmie mamy usługę, która jest płatna miesięcznie i gwarantuje określona liczbę godzin rozmów z prawnikami, gdzie można omawiać trudne zagadnienia w zakresie transportu drogowego, prowadzenia firmy transportowej, zagadnień przy kontroli, odwołania od mandatów i wiele innych.

Podsumowując – ewidencja czasu pracy kierowców może tworzyć się szybko i mało kosztować

  • 10 stanowisk stacjonarnych w standardzie (na lokalnych komputerach),
  • dowolność okresu umowy, możesz zrezygnować w każdej chwili
  • możesz zwiększać i zmniejszać ilość kierowców w każdym miesiącu
  • niski próg wejścia aby zacząć korzystać, miesięczna opłata (od 250 zł netto)
  • wsparcie ekspertów od programu, którzy każdego dnia wspierają Twoją pracę
  • intuicyjna obsługa, bezpieczeństwo bazy danych na Twoim komputerze

 

Poznaj szczegóły programu w formie subskrypcji