YouTube
Czy trzeba WYPŁACAĆ sanitariaty i OBNIŻAĆ ZUS kierowcom?
Chcesz zyskać „święty spokój” w rozliczeniach?
Zgłoś się na bezpłatną konsultację!
Nie czekaj na kontrolę – zainwestuj w „święty spokój” już dziś. Skontaktuj się z nami, a podczas bezpłatnej konsultacji przeanalizujemy Twoją obecną sytuację i zaproponujemy konkretne rozwiązania. Nasi eksperci są dostępni pod bezpośrednim numerem telefonu i odpowiadają na większość pytań od razu, a na te trudniejsze w ciągu maksymalnie 24 godzin.
Pamiętaj – nie jesteś sam z tymi wyzwaniami. Dołącz do grona zadowolonych klientów, którzy mogą skupić się na rozwoju swojego biznesu, podczas gdy my czuwamy nad poprawnością ich rozliczeń.
Mit obniżania składek ZUS w transporcie międzynarodowym – co mówią przepisy?
W branży transportowej krąży wiele mitów na temat obniżania podstawy ZUS dla kierowców wykonujących przewozy międzynarodowe. Niektórzy uważają to za złośliwość ze strony pracodawców czy biur rozliczeniowych. Czy rzeczywiście tak jest? Przyjrzyjmy się temu, co naprawdę mówią przepisy i jakie są fakty.
Skąd się wzięły zmiany w rozliczeniach?
Wszystko zaczęło się w lutym 2022 roku, kiedy wprowadzono istotne zmiany w zasadach wynagradzania kierowców. Połączono wtedy składniki wynagrodzenia z umowy o pracę ze składnikami kosztowymi w podróżach służbowych. Po około półtora roku przepisy zostały doprecyzowane, ponieważ pierwotnie pominięto kierowców wykonujących przewozy tranzytowe i bilateralne.
Co dokładnie mówi ustawa?
Kluczowe regulacje znajdziemy w ustawie o czasie pracy kierowców, w rozdziale 3b (artykuły 26f i 26g). Co istotne, przepisy dotyczą wszystkich kierowców wykonujących międzynarodowe przewozy drogowe – nie tylko kabotażowych czy cross-trade, ale również bilateralnych. Jedynym warunkiem jest przekroczenie granicy Polski.
Kiedy i jak obniża się podstawę ZUS?
Mechanizm obniżania podstawy ZUS włącza się automatycznie, gdy miesięczny przychód brutto kierowcy osiągnie określony próg:
- 7 824 zł brutto (w 2024 roku)
- 8 673 zł brutto (od 2025 roku)
W takiej sytuacji podstawa do ubezpieczeń społecznych i opodatkowania jest obniżana o równowartość 60 euro za każdy pełny dzień pobytu za granicą. Co ważne – samo wynagrodzenie pozostaje bez zmian, modyfikacji ulega jedynie podstawa naliczania składek i podatku.
Dodatkowe składniki kosztowe – co można wprowadzić?
Ustawa daje możliwość wprowadzenia dodatkowych składników kosztowych, takich jak:
- Zwrot kosztów korzystania z sanitariatów (średnio 20-25 euro dziennie)
- Zwrot kosztów noclegów
- Dodatek za rozłąkę
- Zwrot kosztów internetu i sprzętu elektronicznego
Te składniki są opcjonalne i każda firma może indywidualnie zdecydować o ich wprowadzeniu poprzez regulamin wynagradzania.
Dlaczego nie jest to „złodziejstwo”?
Warto zrozumieć, że:
- Jest to mechanizm ustawowy, a nie wymysł pracodawców czy biur rozliczeniowych
- Wynika z uznania, że część przychodów kierowcy to w rzeczywistości zwrot kosztów poniesionych w trasie
- Służy zrównoważeniu wyższych kosztów życia podczas pracy za granicą
Co to oznacza w praktyce?
Dla pracodawców:
- Obowiązek prawidłowego naliczania obniżonej podstawy ZUS
- Możliwość wprowadzenia dodatkowych składników kosztowych
- Konieczność prowadzenia przejrzystej dokumentacji
Dla kierowców:
- Niezmieniona wysokość wynagrodzenia netto
- Niższe składki emerytalne
- Możliwość otrzymania dodatkowych świadczeń kosztowych
Jak zadbać o prawidłowe rozliczenia?
- Dokładnie zapoznaj się z art. 26f i 26g ustawy o czasie pracy kierowców
- Przeanalizuj system wynagrodzeń w swojej firmie
- Skonsultuj się z ekspertami w przypadku wątpliwości
- Zadbaj o przejrzystą komunikację z kierowcami
Pamiętaj, że prawidłowe rozliczenia to nie tylko kwestia zgodności z przepisami, ale także transparentności i wzajemnego zrozumienia między pracodawcą a pracownikami.
Chcesz uporządkować swoją dokumentację rozliczeniową?
Jeśli masz wątpliwości dotyczące rozliczeń w swojej firmie transportowej, nie czekaj na kontrolę. Skorzystaj z profesjonalnego audytu dokumentacji, który pozwoli zweryfikować poprawność naliczania wynagrodzeń i składek. Dzięki temu zyskasz pewność, że wszystkie strony – pracodawca, księgowość i kierowcy – rozumieją mechanizmy działania systemu wynagrodzeń i mogą skupić się na tym, co najważniejsze – bezpiecznym i efektywnym wykonywaniu przewozów. Kliknij poniżej i umów się na bezpłatną konsultację z naszymi ekspertami.
