Jak przygotować rozliczenia kierowców na 2026 rok?

Wprowadzenie

Na ostatnim webinarze, który zgromadził ponad 450 uczestników, omówiliśmy nadchodzące zmiany w rozliczeniach kierowców. Kluczowa modyfikacja dotyczy przeniesienia stawki minimalnej do stawki zasadniczej na umowach o pracę, co będzie obowiązywać od 2025 roku. Jest to szczególnie istotne dla branży transportowej, gdzie umowy kierowców najczęściej konstruowane są właśnie w oparciu o minimalne wynagrodzenie.

Obecna struktura wynagrodzeń kierowców

W branży transportowej standardem jest obecnie dzielenie wynagrodzenia na kilka składników:

• Wynagrodzenie zasadnicze: 2000 zł brutto
• Wynagrodzenie za dyżur (przerwy, postoje, oczekiwania): 666 zł brutto – obejmuje wszystkie przestoje, oczekiwania i dyspozycje podczas trasy, w tym pracę w podwójnych załogach
• Dodatek funkcyjny na UE: 2000 zł brutto – dodatek za pracę w transporcie międzynarodowym, uwzględniający wymogi pakietu mobilności

Te składniki tworzą razem kwotę minimalną 4666 zł brutto. Dodatkowo, poza kwotą minimalną, naliczane są:

• Ryczałt za nadgodziny: 734 zł brutto
• Ryczałt za pracę w nocy: 200 zł brutto

W sumie daje to około 5600 zł brutto (około 3900 zł netto, czyli 6800 zł brutto brutto).

Co zmieni się w 2026 roku?

Główna zmiana polega na tym, że wszystkie dodatkowe składniki będą musiały znaleźć się poza kwotą minimalną. Spowoduje to wzrost wartości stawki na umowie, jednak nie musi oznaczać zwiększenia rzeczywistych kosztów pracodawcy, ponieważ już teraz większość firm wypłaca wyższe wynagrodzenia.

Warto podkreślić, że nie będzie to „tragedia narodowa” – zmieni się głównie sposób konstrukcji umów, a nie rzeczywiste koszty wynagrodzeń. Kluczowe jest jednak właściwe przygotowanie nowych umów, aby uniknąć błędów i związanych z nimi dodatkowych kosztów.

Pakiet mobilności i stawki zagraniczne

Szczególną uwagę należy zwrócić na rozliczenia w kontekście pakietu mobilności. Przy 100 godzinach pracy zagranicznej miesięcznie, obecne wynagrodzenie często już spełnia wymagane normy. Przeliczając kwotę 6800 zł brutto brutto na stawkę godzinową, otrzymujemy:

• 68 zł za godzinę
• około 15 euro za godzinę

Taka stawka w większości przypadków przekracza wymagane minimum w krajach UE, co oznacza, że obecne wynagrodzenia często już spełniają wymogi pakietu mobilności bez potrzeby dodawania kolejnych składników.

Potwierdzenie zgodności z przepisami

EwiCenter, jako członek IRU i partner Europejskiego Urzędu ds. Pracy (ELA), potwierdza, że proponowane rozwiązania są akceptowane podczas kontroli. Nasza bliska współpraca z tymi instytucjami pozwala nam na bieżąco weryfikować zgodność stosowanych metod z wymogami prawnymi.

Planowanie zmian

Choć zmiany wchodzą w życie w 2026 roku, warto już rozpocząć planowanie. Należy zwrócić szczególną uwagę na:

• Prawidłowe ustalenie stawek urlopowych i chorobowych
• Zgodność stawek netto z rozliczeniami podatkowymi i ZUS
• Właściwe dokumentowanie składników wynagrodzenia
• Przygotowanie nowych wzorów umów
• Zaplanowanie harmonogramu wdrożenia zmian

Wsparcie eksperckie

Oferujemy kompleksowe wsparcie w zakresie dostosowania się do nowych wymogów:

• Bezpłatne konsultacje – omówienie indywidualnej sytuacji firmy
• Dostęp do nagrania webinaru – szczegółowe omówienie zmian
• Audyty i usługi komercyjne – dla firm potrzebujących głębszej analizy
• Kompleksowa obsługa rozliczeń z wsparciem prawnym i kadrowo-płacowym
• EwiSystem – specjalistyczne oprogramowanie do rozliczeń

Co zrobić dalej?

Rozpocznij przygotowania do zmian już teraz – skorzystaj z bezpłatnej konsultacji. Wypełnij formularz kontaktowy dostępny tym pod linkiem, a nasz konsultant skontaktuje się z Tobą, by omówić najlepsze rozwiązania dla Twojej firmy. Wspólnie zadbamy o spokojne i bezproblemowe przejście przez proces zmian.