Uratowane 38 tysięcy w wynagrodzeniach kierowców

Pierwszy przypadek dotyczy firmy o zagranicznym kapitale, która borykała się z problemem długotrwałego rozliczania kierowców (ok. 25–30 osób) i wysokimi kosztami związanymi z wynagrodzeniami. Proces ten był czasochłonny, gdyż dane z tachografów były przesyłane do centrali zagranicznej, a następnie wracały do Polski, gdzie księgowość naliczała wynagrodzenia z pełnymi składkami na ZUS i podatkami. W wyniku analizy udało się zastosować tzw. „diety wirtualne”, co obniżyło koszty o około 1300 zł na kierowcę, przynosząc firmie oszczędności na poziomie 38 tysięcy złotych miesięcznie. Dodatkowo, zmiana ta pozwoliła firmie na lepsze oferty zatrudnienia w przyszłości, co daje im przewagę konkurencyjną na rynku pracy.

Drugi przypadek dotyczył firmy, która samodzielnie rozliczała kierowców, korzystając z własnego oprogramowania. Firma nie była zainteresowana zmianami, o ile nie przyniosłyby one znaczących oszczędności. Po analizie okazało się, że można wprowadzić modyfikacje w umowach i dokumentacji, które obniżą koszty wynagrodzeń. Dzięki precyzyjnemu dostosowaniu parametrów w programie oraz zmianie sposobu naliczania wynagrodzeń (np. zamiana dopłat zagranicznych na nagrody), możliwe było obniżenie kosztów z 12 770 zł do 9 900 zł na kierowcę, co przyniosło oszczędności rzędu 2000 zł miesięcznie na każdym pracowniku, bez uszczerbku dla jego wynagrodzenia netto. Firma uzyskała możliwość elastycznego zarządzania kosztami oraz lepszą kontrolę nad płacami zagranicznymi.

W obu przypadkach podkreślono, że kluczem do sukcesu jest znajomość przepisów i umiejętność optymalnego wykorzystania dostępnych narzędzi, takich jak oprogramowanie do zarządzania wynagrodzeniami. Dzięki temu firmy mogą oszczędzać znaczne kwoty na kosztach pracy, jednocześnie oferując kierowcom konkurencyjne wynagrodzenia. W odcinku zwrócono uwagę na to, że nie chodzi o redukcję wynagrodzeń kierowców, ale o optymalizację kosztów związanych z ich rozliczaniem, co pozwala firmom transportowym na większą stabilność finansową oraz lepsze warunki dla pracowników.

Wnioski z odcinka są szczególnie istotne dla branży transportowej, która zmaga się z rosnącymi kosztami pracy. Optymalizacja wynagrodzeń, przy jednoczesnym zachowaniu satysfakcjonującego wynagrodzenia dla kierowców, jest kluczowym czynnikiem wpływającym na efektywność kosztową firmy. Odcinek kończy się zaproszeniem do skorzystania z bezpłatnych konsultacji w celu znalezienia dodatkowych oszczędności i optymalizacji procesów związanych z wynagrodzeniami kierowców.