Zaplanuj wolne za 11.11 i 06.01 i uważaj na wymiar miesięczny i stawkę za godzinę

Co jeśli święto wypada w sobotę?

Pojawienie się w kalendarzu święta wypadającego w sobotę dla większości pracowników to sygnał – będzie wolne. I poniekąd mają rację. Nastąpi obniżenie wymiaru pracy w danym okresie rozliczeniowym. Pierwszy krok – zweryfikuj jaki masz okres rozliczeniowy i to w obrębie tego czasu dokonaj obniżenia. Za chwilę rozliczenia listopada, więc warto się tym zainteresować zanim “coś się wygeneruje automatycznie”, bez kontroli.

W jakim czasie trzeba dokonać obniżenia wymiaru czasu pracy?

Wolne za święto spowoduje, że osoby rozliczające kierowców będą musiały zwrócić szczególną uwagę na to, co zrobi ich program albo co otrzymają od firmy zewnętrznej zajmującej się wyliczeniami.

Zgodnie z zasadą ustalania wymiaru pracy w okresie rozliczeniowym, można go kształtować dość elastycznie w takim okresie, np. gdy ustalony jest okres 3-miesięczny, planowanie pracy ustala się płynnie w ramach tych 3 miesięcy, co oznacza, że obniżenie wymiaru można zrobić w dolnym miesiącu okresu, w którym występuje święto w sobotę.

Czy można oddawać wolne automatycznie dla wszystkich kierowców?

Warto zweryfikować w jaki sposób z taką sytuacją radzą sobie programy do ewidencji. Sprawdź czy program robi to samodzielnie i automatycznie, czy trzeba to zaznaczyć ręcznie na kalendarzu. Pomocne jest, gdy wprowadzony automatyczny mechanizm wykrywa takie sytuacje i wstawia odpowiedni typ dnia, np. „Wolne obniżające (Wo)”, które odpowiednio obniża wymiar w całym okresie rozliczeniowym (miesięcznym lub kwartalnym).

W jaki sposób zaplanować obniżenie wymiaru czasu pracy samodzielnie?

Zbliża się czas Świąt Bożego Narodzenia oraz Sylwester. Wiele firm transportowych staje na ten czas i nie wykonuje przewozów. Dla kierowców oznacza to urlop i wolne. Wiedząc o takiej sytuacji, możesz zaplanować za 11.11, Wo – wolne obniżające, w swoim programie i mieć nad tym kontrolę. Podobnie z oddaniem wolnego za święto 06.01. Jeśli wiesz, kiedy kierowcy bądź jeden pracownik, będą mieli planowany postój – zaplanuj na ten dzień oddanie.

Pamiętaj, że obniżenie wymiaru w danym miesiącu, wpłynie na wysokość stawki godzinowej a ta jest niezbędną do obliczania dodatków za nadgodziny. 

Przeczytaj więcej Nadgodziny w transporcie – jak je zrozumieć i rozliczać poprawnie?