Frustracja księgowej, biura rachunkowego, osoby rozliczającej lub właściciela firmy – u Ciebie też tak jest?

Zmiana metod rozliczania kierowców po Pakiecie Mobilności obudziła „stare demony” nieporozumień działów kadr i księgowości z osobami rozliczającymi czas pracy kierowców. Nieczytelne zestawienia ze stawkami kierowców utrudniają tworzenie list płac. A to wszystko jest źródłem błędów i zbyt wysokiego ZUS-u, podatków lub ucieczki właściciela w płacenie „pod stołem”…

Kiedyś działało, co poszło nie tak?

Kiedyś lista płac kierowcy zawierała podstawę, drobne dodatki nadliczbowe i dział płac robił standardową listę płac dla kierowcy na kwotę brutto ok. 3000-3500 zł. Nie było żadnych ulg ZUS, właściciel rozliczał się z kierowcami „dietami” i wszystko było poukładane. Wszelkie indywidualne ustalenia były rozliczone w dietach i nikt o to dodatkowo nie dopytywał.

Po zmiana Pakietu Mobilności dla kierowców i likwidacji diet zagranicznych, wszystkie pieniądze jakie otrzymywali kierowcy trafiły teraz na listy płac. Dodatkowo wprowadzono możliwość obniżania podstawy ZUS i wartość symulowanych diet zagranicznych (nie są już wypłacane, ale oblicza się je aby obniżyć ZUS na liście płac).

To spowodowało ogromne zamieszanie i frustrację księgowych, kadrowych, problemy z programami płacowymi. A to wszystko wydłużyło czas rozliczania płac, list płac i wypłat. Gdy dodamy do tego innych pracowników, którzy muszą czekać, aż powstaną listy płac kierowców – nerwy i wzajemne oskarżenia o brak umiejętności niszczą relacje koleżeńskie w pracy.

Kto kogo nie rozumie? Kto powinien „ogarniać” temat?

No właśnie – wzajemne oczekiwania, ignorowanie potrzeb szkoleniowych i strach przed kompromitacją z powodu braku wiedzy – to mieszanka wybuchowa. Fala uderzeniowa trafia przede wszystkim właściciela firmy, który MUSI WIEDZIEĆ WSZYSTKO!

Na naszych webinarach bywa nawet 3500 osób z takim problemem jak Twój! – zobacz nagranie i ich pytania i odpowiedzi

Wiele osób ma podobne problemy jak Ty – nikt nie dostało tej wiedzy na talerzu. Masz możliwość znaleźć odpowiedzi i ułatwić sobie pracę. Wiele metod, różne sposoby – dopasuj rozliczanie do ustaleń oraz swoich dokumentów. Pytaj – NIE JESTEŚ W TYM SAM(A)!

Co zawodzi w codziennej komunikacji?

Wiemy, że firmy rozliczające kierowców rzadko potrafią przystępnie rozmawiać z księgowymi i biurami rachunkowymi. Wszyscy się boją, że nie potrafią odpowiedzieć na wszystkie pytania i unikają kontaktu.

Znamy te pytania, wiemy jak poprowadzić takie rozmowy, dlatego staramy się naszym klientom ułatwiać życie i przejmujemy cały proces ustawienia od zera komunikacji z biurem rachunkowym, aby rozliczanie kierowców nie różniło się zbytnio od rozliczania zwykłego pracownika biurowego.

Wiemy jak działają programu kadrowo-płacowe, umiemy je ustawiać, dlatego pomagamy kadrowej, aby pracowało się jej komfortowo, dzięki temu właściciel firmy nie musi się martwić trudnymi pytaniami.

Pomagamy na każdym etapie całego procesu rozliczania kierowców!

Jak to się
rozlicza?

Wynagrodzenia kierowców? – uczymy, pokazujemy jak tworzymy zestawienia dla kadr/płac, odpowiadamy na pytania księgowych. Tworzymy gotowe zasady do wykorzystania.

 

Zgłoś się – oddzwonimy w ciągu kilkunastu minut (czekaj pod telefonem), porozmawiamy chwilę i wspólnie ustalimy kierunek działań. Bez ciśnienia i wysyłania ofert.

    Oprogramowanie transportowe – nowe przepisy, stare problemy

    Zmiany przepisów, dotyczących branży transportowej rozpoczęły się w 2022 roku. Choć z pozoru miały one ułatwić rozliczanie kierowców i dać przedsiębiorcom nowe możliwości, w praktyce nie było aż tak łatwo. Komunikacja pomiędzy biurami rachunkowymi a firmami transportowymi stała się o wiele cięższa. Wytłumaczenie przedsiębiorcom przepisów, które księgowa sama nie do końca rozumie, nie jest łatwe.

    W odpowiedzi na te problemy stworzyliśmy kompleksowe rozwiązania dla firm oraz biur rachunkowych. Pomożemy Ci zrozumieć, jak nowe przepisy wpływają na zarządzanie przedsiębiorstwem i rozliczanie czasu pracy kierowców. Ułatwimy cały proces wyliczania stawek, tak by zajmował on jak najmniej czasu i nie wymagał ryczałtowania wynagrodzenia. Sprawdź i przekonaj się, że zarządzanie firmą transportową nie musi być skomplikowane!

    Oprogramowanie SuperTacho dla firmy transportowej

    W dobie cyfryzacji większość obliczeń wykonują za nas komputery. Czasy, gdy księgowe pracowały długopisem i wyliczały stawki na kalkulatorach, już dawno odeszły w zapomnienie. Wraz z nowymi przepisami dla branży transportowej pojawiła się konieczność stworzenia programu, który ułatwi miesięczne rozliczenia każdej ze stron.

    SuperTacho to oprogramowanie, które po wprowadzeniu właściwych wartości w odpowiednie miejsca da Ci jasny, jednoznaczny wynik. System pozwala na uwzględnienie wszystkich zmiennych, takich jak diety wirtualne, godziny nocne czy nadliczbowe, dyżury czy płace sektorowe. Po wprowadzeniu danych w programie możesz wygenerować zestawienie, które następnie należy przekazać księgowej. Samo uzupełnienie wartości nie zajmuje więcej niż kilka minut na jednego kierowcę. Możliwe jest więc rozliczenie całej obsady w zaledwie kilka godzin, bez wychodzenia z domu i komplikacji.

    Najlepsze oprogramowanie dla firm transportowych

    Obecnie na rynku dostępnych jest wiele programów, mających ułatwić comiesięczne rozliczenia pracy kierowców. Przed zakupem warto jednak zastanowić się, jakie funkcjonalności będą dla Ciebie użyteczne na co dzień. Choć wybór najdroższego programu, przeładowanego dodatkowymi bajerami kusi, to czasem nie warto przepłacać.

    Wybierając oprogramowanie dla firm transportowych, należy również wziąć pod uwagę łatwość obsługi. Uczenie się nowych funkcji może zająć dłuższą chwilę, a w tym czasie spowodować powstanie pomyłek we wprowadzaniu danych. To z kolei będzie rzutowało na płynne działanie samego przedsiębiorstwa, ponieważ właściciel będzie zmuszony skorygować błędy.

    Najlepszym sposobem na sprawdzenie, czy oprogramowanie dla firm transportowych sprawdza się u Ciebie, jest przetestowanie go. Nie chcemy oferować kota w worku, dlatego dajemy Ci możliwość przetestowania SuperTacho i sprawdzenia jego funkcji. W wersji demo masz aż 14 dni na zapoznanie się ze wszystkimi udogodnieniami. Dzięki temu możesz określić, czy program ten sprawdza się w Twojej firmie i czy ułatwia codzienną pracę. SuperTacho dostępne jest na 2 tygodnie w pełnej wersji, aby dać Ci jak najlepszy obraz tego, jak na co dzień możesz usprawnić pracę swojego przedsiębiorstwa.

    Oprogramowania dla firm transportowych – udogodnienia

    Pewnie zastanawiasz się, w jaki sposób program może ułatwić Ci wyliczanie według nowych przepisów? Wciąż musisz przecież śledzić przebieg trasy kierowców, ilość czasu ich pracy w określonym miejscu i wprowadzać informacje, takie jak rodzaj transportu (np. tranzyt, cross-trade). Jednak nie na darmo żyjemy w świecie, w którym komputery przejęły większość tego typu pracy.

    SuperTacho współpracuje z wszystkimi systemami GPS. Dzięki temu nie musisz się martwić przeliczaniem trasy, odnotowywaniem dokładnego czasu przekroczenia granicy czy notowaniem stawek płac zagranicznych. Program wykonuje za Ciebie wszystkie te czynności, pozwalając zaoszczędzić ogrom czasu i wysiłku, które możesz spożytkować na inne rzeczy – na przykład pozyskiwanie nowych klientów. SuperTacho współpracuje także z systemami TMS, dzięki czemu informacje o rodzaju zlecenia oraz przewożonym ładunku pobierane są automatycznie. To pomaga uniknąć nieporozumień, związanych z wyborem złego rodzaju transportu, a tym samym minimalizuje ryzyko płacenia kar.

    Program ułatwia pracę zarówno przedsiębiorcom, jak i biurom rachunkowym. W SuperTacho możesz wprowadzić informacje dotyczące dyżurów, nadgodzin, pracy nocnej czy nieobecności. Dzięki temu nie musisz przygotowywać kilku zestawień lub tworzyć dodatkowych notatek, które mogłyby zagubić się gdzieś w obiegu.

    Wygenerowanie klarownego zestawienia miesięcznego ułatwia zarówno przekazanie informacji, jak i pracę samych księgowych. Mając jasno podane dane, mogą one rozliczyć kierowcę w sposób, w jaki dokonywałyby tego przy zwykłym pracowniku. W swojej ofercie mamy także pomoc w ustawianiu programów księgowych, jak również wsparcie całego procesu rozliczeń. Dzięki temu biura rachunkowe nie muszą wykonywać skomplikowanych obliczeń i martwić się o nieścisłości, a przedsiębiorcy mogą spać spokojnie.

    Szukasz oprogramowania dla firm transportowych, które odmieni oblicze Twojego przedsiębiorstwa? Przetestuj SuperTacho przez 14 dni i przekonaj się, jak proste może być rozliczanie kierowców!