
Frustracja księgowej, biura rachunkowego, osoby rozliczającej lub właściciela firmy – u Ciebie też tak jest?
Zmiana metod rozliczania kierowców po Pakiecie Mobilności obudziła „stare demony” nieporozumień działów kadr i księgowości z osobami rozliczającymi czas pracy kierowców. Nieczytelne zestawienia ze stawkami kierowców utrudniają tworzenie list płac. A to wszystko jest źródłem błędów i zbyt wysokiego ZUS-u, podatków lub ucieczki właściciela w płacenie „pod stołem”…

Kiedyś działało, co poszło nie tak?
Kiedyś lista płac kierowcy zawierała podstawę, drobne dodatki nadliczbowe i dział płac robił standardową listę płac dla kierowcy na kwotę brutto ok. 3000-3500 zł. Nie było żadnych ulg ZUS, właściciel rozliczał się z kierowcami „dietami” i wszystko było poukładane. Wszelkie indywidualne ustalenia były rozliczone w dietach i nikt o to dodatkowo nie dopytywał.
Po zmiana Pakietu Mobilności dla kierowców i likwidacji diet zagranicznych, wszystkie pieniądze jakie otrzymywali kierowcy trafiły teraz na listy płac. Dodatkowo wprowadzono możliwość obniżania podstawy ZUS i wartość symulowanych diet zagranicznych (nie są już wypłacane, ale oblicza się je aby obniżyć ZUS na liście płac).
To spowodowało ogromne zamieszanie i frustrację księgowych, kadrowych, problemy z programami płacowymi. A to wszystko wydłużyło czas rozliczania płac, list płac i wypłat. Gdy dodamy do tego innych pracowników, którzy muszą czekać, aż powstaną listy płac kierowców – nerwy i wzajemne oskarżenia o brak umiejętności niszczą relacje koleżeńskie w pracy.

Kto kogo nie rozumie? Kto powinien „ogarniać” temat?
No właśnie – wzajemne oczekiwania, ignorowanie potrzeb szkoleniowych i strach przed kompromitacją z powodu braku wiedzy – to mieszanka wybuchowa. Fala uderzeniowa trafia przede wszystkim właściciela firmy, który MUSI WIEDZIEĆ WSZYSTKO!

Co zawodzi w codziennej komunikacji?
Wiemy, że firmy rozliczające kierowców rzadko potrafią przystępnie rozmawiać z księgowymi i biurami rachunkowymi. Wszyscy się boją, że nie potrafią odpowiedzieć na wszystkie pytania i unikają kontaktu.
Znamy te pytania, wiemy jak poprowadzić takie rozmowy, dlatego staramy się naszym klientom ułatwiać życie i przejmujemy cały proces ustawienia od zera komunikacji z biurem rachunkowym, aby rozliczanie kierowców nie różniło się zbytnio od rozliczania zwykłego pracownika biurowego.
Wiemy jak działają programu kadrowo-płacowe, umiemy je ustawiać, dlatego pomagamy kadrowej, aby pracowało się jej komfortowo, dzięki temu właściciel firmy nie musi się martwić trudnymi pytaniami.
Pomagamy na każdym etapie całego procesu rozliczania kierowców!
